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Informativa alunni/famiglie

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER ALUNNI/FAMIGLIE

Ai sensi della vigente normativa sul trattamento e la protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), questo Istituto Scolastico, in qualità di Titolare del trattamento, dovendo acquisire o già detenendo dati personali che riguardano Lei e l’alunno che Lei rappresenta (studente), per l'espletamento delle sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, è tenuto a fornire le informazioni appresso indicate, riguardanti il trattamento dei dati personali suoi e dell’alunno.

 

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Istituto Scolastico “Liceo Amaldi” (“Istituto Scolastico”) rappresentato dal Dirigente Scolastico Prof. Michele Maranzana, con sede in Via Mameli n° 9, 15067 Novi Ligure (AL)

Telefono: 014376604
Fax: 014376605
e-mail: alps050005@istruzione.it
posta elettronica certificata: alps050005@pec.istruzione.it

L’Istituto Scolastico ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati” previsto dal Regolamento (“Data Protection Officer” o “DPO”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento, elencati nella sezione dedicata della presente Informativa, può contattare il DPO ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale: Liceo Amaldi – Data Protection Officer: Via Mameli n° 9, 15067 Novi Ligure (AL);

  • posta elettronica: alps050005@istruzione.it

  • posta elettronica certificata (PEC): alps050005@pec.istruzione.it

 

Fonte, Finalità e base giuridica del trattamento

Tutti i dati personali comunicati, indispensabili ai fini della prosecuzione dei rapporti con il presente Istituto Scolastico, anche se raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche, presso altre Amministrazioni dello Stato, presso Regioni e enti locali, presso Enti con cui l’Istituto Scolastico coopera in attività e progetti previsti dal Piano dell’Offerta Formativa, saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Istituto Scolastico (istruzione, formazione degli alunni) e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente. Nello specifico, il trattamento dei dati personali Suoi e dello studente che Lei rappresenta, anche appartenenti alle categorie particolari, avrà le finalità di gestione delle attività propedeutiche all’avvio dell'anno scolastico, alla gestione delle attività didattico-formative e di valutazione, alla gestione di attività socio-assistenziali (con particolare riferimento agli alunni che versano in condizioni di disagio sociale, economico o familiare o che necessitano dell’assegnazione di personale docente di sostegno), alla gestione di mense scolastiche o alla fornitura di sussidi, di contributi e di materiale didattico e di partecipazione a tutte le attività organizzate in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa, di gestione del contenzioso tra l’Istituto Scolastico e la famiglia dell’alunno. Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità sopra indicate è indispensabile per l’Istituto Scolastico, per l’assolvimento degli obblighi istituzionali e, pertanto, non è soggetto a consenso.

Il trattamento dei dati personali, solo previo consenso scritto, potrà essere effettuato anche per inviare ai genitori, tramite email, le comunicazioni riguardanti lo studente, per comunicare ad altri Enti/Istituti Scolastici i dati personali dello studente al fine di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale dello studente stesso, nonché per realizzare foto e video che ritraggono lo studente nello svolgimento di attività didattiche.

 

Categorie particolari di dati personali

I dati personali definiti come “dati particolari” o come “dati giudiziari” dal Regolamento, già forniti o che ci verranno forniti in occasioni future, saranno trattati esclusivamente dal personale dell’Istituto Scolastico appositamente autorizzato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge, nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti, in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che l’Istituto Scolastico persegue, con le modalità previste dal citato Regolamento. Si ricorda che i dati sensibili sono quelli “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria. L’acquisizione e il trattamento di questa duplice tipologia di dati avverrà secondo quanto previsto da disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che l’Istituto Scolastico persegue (es. certificati medici, gestione di infortuni avvenuti in connessione con la scuola, esonero da attività motoria, scelte attinenti l’insegnamento della religione cattolica).

 

Categorie di destinatari ai quali i dati personali potranno essere comunicati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici (quali, ad esempio, Comune, Provincia, MIUR, ad altre istituzioni scolastiche statali e non statali, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera scolastica degli alunni, limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione del servizio, all’INAIL per la denuncia infortuni, ad aziende, imprese e altri soggetti pubblici o privati per tirocini formativi, stages e PCTO, alle Magistrature ordinarie e amministrativo-contabili e Organi di polizia giudiziaria, per l’esercizio dell’azione di giustizia ecc...), secondo quanto previsto dal Regolamento. I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni saranno pubblicati mediante affissione all’albo dell’Istituto Scolastico, secondo le vigenti disposizioni in materia. Saranno inoltre comunicati mediante registro elettronico. I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici, nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, giudiziaria e di istruzione.

 

Trasferimento dei dati personali ad un Paese Terzo

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Europa. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento, adottando ed utilizzando tutte le misure tecniche e organizzative utili a evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non sono utilizzati sistemi di decisione automatica, compresa la profilazione.

Il periodo di conservazione dei dati personali da parte dell’Istituto Scolastico rispetta la normativa di legge ed i tempi di conservazione seguono le disposizioni di legge della Pubblica Amministrazione. I dati saranno conservati presso l’Istituto Scolastico per tutto il tempo in cui l’iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altra Istituzione o cessazione del rapporto, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi e per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente.

 

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di chiedere all’Istituto Scolastico l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione, , la portabilità, la limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. L'apposita istanza può essere presentata contattando il Titolare del trattamento secondo le modalità sopra indicate. I diritti degli interessati potranno essere esercitati attraverso l’inoltro dell’apposito modulo pubblicato sul sito istituzionale dell’Istituto Scolastico www.amaldinovi.gov.it al seguente indirizzo di posta elettronica: alps050005@istruzione.it o alps050005@pec.istruzione.it. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

Novi ligure, 22 febbraio 2020

 

 Il Dirigente Scolastico

Prof. Michele Maranzana

Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3, comma 2, d.lgs n° 39/1993

 

Modulo per esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

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