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Informativa personale dipendente

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PER IL PERSONALE DIPENDENTE

Ai sensi della vigente normativa sul trattamento e la protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), questo Istituto Scolastico, in qualità di Titolare del trattamento, dovendo acquisire o già detenendo dati personali che riguardano Lei e l’alunno che Lei rappresenta (studente), per l'espletamento delle sue funzioni istituzionali e, in particolare, per gestire le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, è tenuto a fornire le informazioni appresso indicate riguardanti il trattamento dei dati personali suoi e dell’alunno.

 

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del Trattamento dei dati è l’Istituto Scolastico “Liceo Amaldi” (“Istituto Scolastico”) rappresentato dal Dirigente Scolastico prof. Michele Maranzana, con sede in Via Mameli n° 9, 15067 Novi Ligure (AL),

Telefono: 014376604
Fax: 014376605
e-mail: alps050005@istruzione.it
posta elettronica certificata: alps050005@pec.istruzione.it

L’Istituto Scolastico ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati” previsto dal Regolamento (“Data Protection Officer” o “DPO”). Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento, elencati nella sezione dedicata della presente Informativa, può contattare il DPO ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale: Liceo Amaldi – Data Protection Officer: Via Mameli n° 9, 15067 Novi Ligure (AL);

  • posta elettronica: alps050005@istruzione.it

  • posta elettronica certificata (PEC): alps050005@pec.istruzione.it

 

Fonte, Finalità e base giuridica del trattamento

Tutti i dati comunicati, indispensabili ai fini dell'instaurazione dei rapporti con il presente Istituto Scolastico, anche se raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche, saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Istituto Scolastico.

I dati personali e sensibili saranno trattati dall’Istituto Scolastico per la costituzione e la gestione del rapporto di lavoro ed in particolare per lo svolgimento delle seguenti attività:

  • gestione di adempimenti contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali, fiscali relativi agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto di lavoro, da contratti collettivi e più in generale dalla normativa vigente;

  • gestione del trattamento giuridico ed economico dei servizi di controllo interno, del versamento delle quote di iscrizione a sindacati o dell'esercizio di diritti sindacali;

  • raccolta di dati provenienti da curricola e candidature;

  • applicazione corretta della normativa in materia di collocamento obbligatorio e assunzione di personale anche appartenente a categorie protette;

  • accertamento del possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi, anche in materia di tutela delle minoranze linguistiche, ovvero la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dall'impiego o dal servizio, il trasferimento di sede per incompatibilità nonché la raccolta di dati particolari come lo stato di salute (in caso di assenze e richiesta permessi), le pratica infortuni e il casellario giudiziario al momento dell’ingresso in servizio.

La base giuridica del trattamento risiede nella fattispecie che il trattamento è necessario per la stipula di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché nel fatto che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso allo svolgimento di funzioni istituzionali di cui è investito l’Istituto Scolastico. Per tali motivi il trattamento dei dati non richiede alcun consenso. Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità, da parte dell’Istituto Scolastico, di instaurare o di gestire il rapporto di lavoro oppure di ottemperare a tutti o a parte degli obblighi assistenziali, previdenziali e in generale previsti dalla disciplina in materia di rapporto di lavoro.

 

Categorie particolari di dati personali

I dati personali definiti come “dati particolari” o come “dati giudiziari” dal Regolamento già forniti e quelli che ci fornirà in occasioni successive, saranno trattati esclusivamente dal personale dell’Istituto Scolastico appositamente autorizzato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate, nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti, in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che l’Istituto Scolastico persegue, con le modalità previste dal citato Regolamento. Le ricordiamo che i dati sensibili sono quei dati personali “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati giudiziari sono quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti di natura giudiziaria. L’acquisizione e il trattamento di questa duplice tipologia di dati avverrà secondo quanto previsto da disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di rilevante interesse pubblico che l’Istituto Scolastico persegue (es. certificati medici, gestione di infortuni avvenuti in connessione con la scuola, ...).

 

Categorie di destinatari ai quali i dati potranno essere comunicati

Lo svolgimento delle operazioni di trattamento comporta che i dati possano venire comunicati o portati a conoscenza da parte di soggetti esterni all’Istituto Scolastico, che possono agire in regime di autonoma titolarità oppure essere designati in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del Titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

I dati personali potranno essere comunicati ad amministrazioni pubbliche centrali e locali, in adempimento ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, amministrazioni certificanti in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai sensi del DPR 445/2000, enti previdenziali e assistenziali, casse e fondi di previdenza sanitaria integrativa, servizi sanitari competenti per le visite fiscali e per l’accertamento dell’idoneità al lavoro o alle specifiche mansioni affidate, organizzazioni sindacali, agenzia delle entrate, MEF e INPDAP, banche o istituti di credito eventualmente incaricati di procedere alla corresponsione della retribuzione e ad altri soggetti ai quali l’accesso ai dati personali sia consentito, come ad esempio alle forze di polizia o all’autorità giudiziaria.

 

Trasferimento dei dati personali ad un Paese Terzo

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Europa. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Tutti i dati personali da Lei forniti nel corso del rapporto con questa Istituzione Scolastica, verranno trattati esclusivamente dal personale della Scuola, previamente autorizzato, nell’ambito della gestione del rapporto di lavoro. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Regolamento, adottando ed utilizzando tutte le misure tecniche e organizzative utili a evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Non sono utilizzati sistemi di decisione automatica, compresa la profilazione.

Il periodo di conservazione dei dati personali da parte dell’Istituto Scolastico fa riferimento alla normativa di legge ed i tempi di conservazione seguono le disposizioni di legge della Pubblica Amministrazione. I dati saranno conservati presso l’Istituto per tutto il tempo in cui l’iscrizione sarà attiva ed in seguito, in caso di trasferimento ad altra Istituzione o cessazione del rapporto, verranno trattenuti esclusivamente i dati minimi e per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente.

 

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di chiedere all’Istituto Scolastico l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione, , la portabilità, la limitazione e di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. L'apposita istanza può essere presentata contattando il Titolare del trattamento secondo le modalità sopra indicate. I diritti degli interessati potranno essere esercitati attraverso l’inoltro dell’apposito modulo pubblicato sul sito istituzionale dell’Istituto Scolastico www.amaldinovi.gov.it al seguente indirizzo di posta elettronica: alps050005@istruzione.it o alps050005@pec.istruzione.it. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

Novi ligure, 22 febbraio 2020

 

Il Dirigente Scolastico

Prof. Michele Maranzana

Firma autografa sostituita a mezzo stampa

ai sensi dell’art. 3, comma 2, d.lgs n° 39/1993

 

Modulo per esercizio dei diritti in materia di protezione personale

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